Tujuan Safety Induction adalah untuk mengenalkan semua kebijakan dan prosedur keselamatan di tempat kerja untuk karyawan baru. Video ini biasanya mencakup berbagai hal yang esensial untuk keselamatan, mulai dari apa yang harus dilakukan saat ada situasi darurat.
Video safety induction digunakan untuk menangani kebakaran dan kecelakaan dengan memahami cara menggunakan alat pelindung diri (APD). Dengan safety induction, kamu akan diajari cara memakai helm, masker, atau pelindung telinga dengan benar.
Salah satu keuntungan besar dari Video Safety Induction adalah kemampuannya untuk menyajikan informasi dengan cara yang lebih interaktif. Dengan format video, informasi disampaikan dengan gambar, suara, dan bahkan animasi yang membuatnya jauh lebih menarik. Ini berarti semua orang bisa belajar dengan lebih mudah dan cepat. Ketika kamu melihat berbagai situasi yang divisualisasikan dalam video, otakmu lebih mudah menangkap dan mengingat informasi tersebut.
Selain itu, video juga memberikan kesempatan untuk melihat contoh nyata dari apa yang dibahas. Misalnya, saat video menunjukkan simulasi kebakaran, kamu bisa melihat langsung langkah-langkah yang harus diambil dalam situasi tersebut. Ini jauh lebih efektif dibandingkan hanya mendengar penjelasan. Dengan cara ini, karyawan baru tidak hanya mendengar, tetapi juga melihat dan memahami bagaimana cara bertindak dengan tepat saat terjadi keadaan darurat.
Tujuan Safety Induction bukan hanya sekedar alat, tetapi juga investasi penting untuk keselamatan dan kesejahteraan karyawan. Karyawan yang merasa diperhatikan dan dilindungi akan lebih loyal dan produktif.
Tujuan Safety Induction bisa dibilang cukup beragam. Yuk kita pahami satu per satu.
1. Edukasi Karyawan
Tujuan safety induction yang pertama yang paling krusial adalah memastikan semua karyawan baru memahami prosedur keselamatan yang berlaku di tempat kerja. Dalam video ini, karyawan akan diajari berbagai hal, mulai dari penggunaan alat pelindung diri (APD) hingga langkah-langkah yang harus diambil saat terjadi keadaan darurat.
Edukasi ini sangat penting agar mereka tahu apa yang harus dilakukan dan dihindari. Misalnya, dengan mengetahui cara yang benar untuk menggunakan APD, karyawan bisa melindungi diri mereka dari risiko yang mungkin muncul saat bekerja. Jika karyawan tidak mendapat edukasi yang baik, mereka mungkin akan melakukan kesalahan yang bisa berakibat fatal.
2. Meningkatkan Kesadaran
Dengan adanya video ini, diharapkan karyawan akan semakin sadar akan risiko yang ada di tempat kerja dan bagaimana cara menghindarinya. Video ini bertujuan untuk membangkitkan kesadaran bahwa keselamatan bukan hanya tanggung jawab perusahaan, tetapi juga tanggung jawab individu.
Ketika karyawan memahami risiko yang ada, mereka lebih mungkin untuk mengambil tindakan pencegahan yang tepat. Misalnya, mereka akan lebih berhati-hati saat bekerja di area yang berisiko tinggi atau saat menggunakan mesin berat. Kesadaran ini juga bisa menular ke rekan kerja lainnya, sehingga menciptakan budaya keselamatan yang lebih kuat di dalam tim.
3. Standarisasi Informasi
Salah satu keuntungan besar dari Video Safety Induction adalah kemampuannya untuk menyediakan informasi yang konsisten. Dengan video, semua karyawan mendapatkan informasi yang sama.
Ini sangat penting karena seringkali, ketika informasi disampaikan secara lisan, ada kemungkinan terjadi kesalahpahaman. Misalnya, seseorang mungkin mendengar instruksi dengan cara yang berbeda dibandingkan dengan orang lain.
Dengan video, semua orang ada di halaman yang sama. Ini membantu mengurangi kebingungan dan memastikan bahwa semua karyawan memahami prosedur dan kebijakan yang sama.
4. Pengurangan Kecelakaan Kerja
Dengan pemahaman yang baik tentang keselamatan, harapannya adalah angka kecelakaan di tempat kerja bisa lebih rendah. Ini sangat penting untuk menjaga kesehatan dan keselamatan semua orang. Setiap kecelakaan yang terjadi tidak hanya berdampak pada individu yang terlibat, tetapi juga bisa mempengaruhi produktivitas tim secara keseluruhan.
Dengan video yang memberikan pemahaman yang jelas tentang risiko dan cara menghindarinya, perusahaan bisa mengurangi jumlah kecelakaan kerja. Hal ini juga berarti penghematan biaya yang terkait dengan klaim asuransi dan perawatan medis.
5. Meningkatkan Kepatuhan
Tujan video safety induction adalah untuk membantu memastikan bahwa semua karyawan mematuhi peraturan keselamatan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. Dengan melihat penggambaran langsung dari prosedur dan kebijakan yang ada, karyawan lebih cenderung untuk mengikuti aturan yang telah ditetapkan. Kepatuhan ini penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman.
Jika semua karyawan patuh terhadap aturan keselamatan, risiko kecelakaan akan berkurang, dan perusahaan dapat beroperasi dengan lebih efisien. Selain itu, meningkatkan kepatuhan juga menunjukkan bahwa perusahaan memang serius dalam menjaga keselamatan karyawan, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan.
Pelaksanaan Safety Induction lewat video biasanya mengikuti beberapa langkah yang gampang diikuti. Mari kita cari tahu bagaimana prosedur pelaksanaan safety induction di bawah ini.
1. Perencanaan
Di sini, perusahaan harus menentukan apa yang mau disampaikan dalam video, termasuk audiensnya. Misalnya, apakah video ini ditujukan untuk karyawan baru yang baru saja bergabung, atau juga untuk karyawan yang sudah lama tetapi perlu refreshment tentang kebijakan dan prosedur terbaru. Dalam tahap ini, penting untuk mempertimbangkan gaya penyampaian yang paling efektif agar pesan dapat diterima dengan baik. Diskusikan juga durasi video agar tidak terlalu panjang, sehingga karyawan tetap fokus dan tidak merasa bosan.
2. Pengumpulan Materi
Setelah perencanaan, langkah berikutnya adalah mengumpulkan semua informasi penting tentang kebijakan dan prosedur keselamatan yang berlaku. Ini meliputi data tentang risiko yang ada, jenis alat pelindung yang harus digunakan, dan langkah-langkah tindakan darurat yang perlu diambil dalam berbagai situasi.
Selain itu, melibatkan anggota tim yang berpengalaman, seperti tim K3 atau supervisor, sangat penting untuk memastikan semua informasi yang dikumpulkan akurat dan relevan. Ini juga bisa menjadi kesempatan untuk memperbarui prosedur yang sudah ada agar selaras dengan perkembangan terbaru.
3. Produksi Video
Di tahap ini, perusahaan atau tim kreatif akan mulai membuat video. Proses ini mencakup penulisan skrip yang jelas dan informatif, pengambilan gambar, serta editing untuk memastikan video tersebut menarik dan mudah dipahami.
Pastikan elemen visualnya mendukung informasi yang disampaikan, seperti grafik atau animasi yang menambah daya tarik.
Hal ini penting untuk menjaga perhatian karyawan, sehingga mereka tidak merasa ngantuk saat menonton. Pertimbangkan untuk menambahkan contoh kasus nyata atau pengalaman karyawan lain untuk membuat video lebih relatable.
4. Penyampaian
Setelah video selesai, saatnya untuk menyampaikannya kepada karyawan baru. Ini bisa dilakukan di sesi orientasi, di mana semua karyawan baru berkumpul untuk menonton video bersama-sama. Alternatif lainnya, perusahaan dapat meng-upload video ke platform online, sehingga karyawan bisa menonton kapan saja dan di mana saja sesuai kenyamanan mereka. Pastikan untuk memberikan waktu bagi karyawan untuk bertanya setelah menonton, sehingga mereka bisa mengklarifikasi hal-hal yang belum dipahami.
5. Evaluasi
Setelah video ditayangkan, penting untuk melakukan evaluasi guna memastikan efektivitas dari video yang telah disampaikan. Tanyakan kepada karyawan baru apakah mereka memahami informasi yang disampaikan. Ini bisa dilakukan dengan kuesioner atau diskusi kelompok kecil. Mengumpulkan feedback dari karyawan juga sangat berharga untuk perbaikan video di masa depan. Apakah ada bagian yang kurang jelas? Atau adakah informasi yang masih perlu ditambahkan?
Pelaksanaan Video Safety Induction menawarkan berbagai manfaat yang signifikan, baik untuk perusahaan maupun karyawan. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang perlu diperhatikan.
1. Menjaga Kesehatan dan Keselamatan
Memahami prosedur keselamatan dengan jelas sangat penting untuk meminimalkan risiko kecelakaan di tempat kerja. Dengan adanya Video Safety Induction, karyawan dapat belajar tentang langkah-langkah pencegahan yang perlu diambil dan cara yang tepat untuk menangani situasi darurat. Ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan menjaga kesehatan karyawan, yang merupakan prioritas utama bagi setiap organisasi.
2. Meningkatkan Produktivitas
Ketika mereka tahu bahwa ada langkah-langkah keselamatan yang jelas dan telah dipahami, kekhawatiran tentang keselamatan pribadi berkurang. Hal ini memungkinkan mereka untuk berkonsentrasi sepenuhnya pada tugas yang ada, sehingga meningkatkan efisiensi dan hasil kerja secara keseluruhan.
3. Membangun Budaya Keselamatan
Video Safety Induction tidak hanya memberikan informasi, tetapi juga berfungsi untuk membangun budaya keselamatan yang positif dalam organisasi. Ketika semua karyawan terlibat dan menyadari pentingnya keselamatan, suasana kerja yang lebih baik akan tercipta. Karyawan akan lebih cenderung saling mengingatkan dan mendukung satu sama lain dalam mematuhi prosedur keselamatan, menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan harmonis.
4. Kepuasan Karyawan
Karyawan yang merasa diperhatikan dan dilindungi oleh perusahaan akan lebih loyal dan memiliki rasa bangga yang lebih tinggi terhadap tempat mereka bekerja. Ketika perusahaan menunjukkan komitmen terhadap keselamatan, ini menciptakan rasa kepercayaan dan keterikatan di antara karyawan. Kepuasan ini tidak hanya berdampak pada moral karyawan, tetapi juga mengurangi tingkat turnover, yang berarti perusahaan dapat mempertahankan tenaga kerja yang berpengalaman dan terlatih.
5. Pengurangan Biaya
Dengan mengurangi angka kecelakaan kerja, perusahaan dapat menghemat biaya yang berkaitan dengan klaim asuransi dan pengobatan. Selain itu, pengurangan biaya ini juga dapat dialokasikan untuk investasi lain yang lebih produktif, seperti pengembangan karyawan atau peningkatan fasilitas. Selain itu, perusahaan yang memiliki catatan keselamatan yang baik akan terlihat lebih menarik di mata klien dan calon karyawan, yang dapat membuka peluang bisnis baru dan meningkatkan reputasi perusahaan secara keseluruhan.
Kalau kamu lagi nyari jasa pembuatan Video Safety Induction, Animasi Studio bisa jadi pilihan yang tepat. Animasi Studio adalah mitra terpercaya dalam pembuatan video safety induction yang kreatif dan profesional. Sebagai pionir dalam industri animasi di Indonesia sejak 2013 Animasi Studio memahami pentingnya menyampaikan pesan keselamatan kerja dengan cara yang menarik dan mudah dipahami. Setiap video yang dihasilkan dikerjakan dengan aset original buatan animator mereka, sehingga bebas dari masalah hak cipta.
Keunggulan Animasi Studio terletak pada kecepatan produksinya sehingga hanya memerlukan dua hari untuk menyelesaikan video, menjadikannya salah satu yang tercepat di Indonesia.
Selain itu, kami menyediakan revisi tanpa batas, memastikan setiap detail sesuai dengan kebutuhan klien. Dilengkapi dengan pengisi suara profesional, video yang dihasilkan tidak hanya informatif tetapi juga mampu meninggalkan kesan mendalam bagi audiens. Dengan didukung oleh pengalaman bekerja sama dengan berbagai brand besar seperti BRI, Gojek, dan Pertamina, Animasi Studio terus menjadi pilihan utama bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kualitas komunikasi internal mereka, termasuk dalam penyampaian pesan keselamatan kerja.
Hubungi Animasi Studio di sini.
Baca juga: